Virtuelle Datenraume sind nonplusultra fur Firmen, die hochsensible Daten zusammen nutzen haben sich verpflichtet | Datenraum Test

SecureDocs sieht sich als sicherer, benutzerfreundlicher virtueller Datenraum zum Speichern und Weitergeben sensibler Unternehmensdokumente mit internen und externen Parteien wahrend Due Diligence-Prozessen, Fundraising-Ereignissen des weiteren anderen kritischen Ereignissen daruber hinaus den Bereichen Recht, Immobilien oder Buchhaltung. Wenn keine Transaktion durchgefuhrt wird, einsetzen Unternehmen SecureDocs als hochsicheres Unternehmensrepository. Robuste Sicherheit, zentralisierte Verwaltungstools ferner fortschrittliche Funktionen gewahrleisten die Verantwortlichkeit, wahrend eine einfache Benutzeroberflache die einfache Nutzung ermoglicht. Abgeschlossen den Vorteilen gehoren:

  • Effizienter ranklotzen – Im Vergleich zu Cloud-Filesharing-Websites wie Dropbox anordnen VDR-Plattformen uber eine Reihe leistungsstarker Funktionen, die die Arbeitsweise des Dealings rationalisieren: Mit VDRs konnen Sie Bieter nachverfolgen, die wissen mochten, wer auch immer angesehen ist oder via Dokumenten beschaftigt war. Eingebaute Suchfunktionen ersparen den Benutzern die Zeit, nach Dateien zu suchen. Ein internes Q & A-System ddraum.de (im Wesentlichen ein Instant-Messaging-Dienst) speichert alle Geschaftsnachrichten verschlusselt und fuer einem Ort. Wenn deinem Datenraum aktueller Inhalt hinzugefugt wird, sein Benutzer mit E-Mail-Benachrichtigungen herauf dem Laufenden gehalten.
  • Verbessern Sie die Sicherheit Ihres Geschafts – Oppositionell anderen Systemen haben Selbige mit einem VDR wichtige Kontrolle via die Informationen Ihres Geschafts. Dateien konnen nicht kopiert, missbraucht , alternativ durchgesickert sein, weil: Dokumente in hochsicheren Rechenzentren aufbewahrt werden; Selbige konnen knausern, was vielerlei Parteien qua jeder Datei tun konnen (vom Zugriff auf Dateien bis zum Drucken). Jene konnen den Dokumentenzugriff auch dann abbestellen, wenn das Benutzer diese eine, Datei geoffnet hat. Jene konnen verfolgen und aufnehmen, was welche Leute daruber hinaus Ihrem Datenraum tun. Auch personalisierte Wasserzeichen und anpassbare NDAs bringen angewendet werden. Verglichen qua VDRs bringen Sites denn Dropbox Ihnen nicht welche genauen und detaillierten Steuerungseinstellungen fur Anfragen geben, alle verschiedene Anwender und Anforderungen an alle Berechtigungsstufe haben.
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  • Reduzieren Sie Die Kosten – Wenn Selbige alles in einem VDR beenden, konnen Jene: unnotige Reisen und Verzogerungen bei der Beforderung von Dokumenten , alternativ bei dieser Kontaktaufnahme via zahlreichen Parteien reduzieren; Beseitigen Sie die Notwendigkeit fur mehrere sehr teure Druckdienste; Situation Sie dieses Deal-Bibel- und DVD-Archiv von seiten Ihrem Datenraum erstellen, sobald ein Deal abgeschlossen ist naturlich. Wenn Sie mit effizienteren Plattformen arbeiten, konnen Sie Ihren Deal fixer abschlie?en, was weniger Arbeitszeit und Geld bedeutet.
  • Deal Coordinators. Allen VDR-Clients wird das Koordinator zugewiesen, der alles verwaltet, welches mit dem Datenraum zusammenhangt. Der Deal Coordinator und dasjenige Deal Coordinator Team befinden sich rund um die Uhr verfugbar und bringen per Telefon, Online-Chat , alternativ E-Mail kann werden. Unsere Deal Coordinators haben mehrere Datenraume verwaltet. Ihre Ausbildung und Das Engagement sein Ihre Ablauf, den Kommunikationsprozess mit Investoren oder welche Verteilung von Boardmaterial einfacher und fixer machen.
  • Verarbeiten. Der VDR-Dienst beginnt mit dem Kick-Off-Anruf. Dieser Deal Coordinator folgt dem einfachen des weiteren soliden Prozess zur Definition der Berechtigungsstrategie, der Ungemach der Datenraumordner und der Berechtigungsstufen. Unsereins fuhren Selbige von seinem Moment mit, an seinem Sie einander fur diese eine, Zusammenarbeit qua uns abgrenzen, bis Jene den Datenraum schlie?en. Jene Hilfe umfasst das Anpassen und Erstellen Ihrer eindeutigen Indexstruktur fur Ihre Inhalte, das Erstellen und Verwalten von Benutzergruppen, das schreibgeschutzte Hinzufugen von Dokumenten mit der zusatzlichen Sicherheit vonseiten Wasserzeichen auf jeder Seite und dasjenige proaktive Informieren uber alle Verwendung, z. B. Anmeldungen und Ansichten und Gesundheitspilz gestellt.
  • Globale Prasenz. Mit Niederlassungen in welchen USA, Europa und Asien sind sich selbst einzigartig positioniert, um die Besonderheiten jedes Marktes zu ermessen. Eine Due Diligence-Prufung ist echt in Indien ganz differenzierend als mit den VEREINIGTE STAATEN VON AMERIKA, China, Spanien oder Gro?britannien. Lokal abgeschlossen sein hat einen gro?en Unterschied. Einfache und transparente Gebuhrenstruktur Sich selbst haben den Standardpreis, vonseiten dem unsereins glauben, dass er der wettbewerbsfahigste in Branche ist, aber sich selbst schatzen es auch, falls wir unsere Gebuhrenstruktur an jeden Kundschaft und jede Transaktion anpassen konnen. Unsere Gebuhren sind immer wieder einfach ferner vollstandig. Wir kennen keine versteckten Kosten oder Uberraschungen.

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